Am 16. November 2024 war es endlich soweit: Das innovative Bürogebäude Solaris in Sursee öffnete seine Türen für die Öffentlichkeit. Gemeinsam mit den Partnerfirmen BF architekten sursee ag, Rudeka AG, Barko und Idea Verde AGdurften wir ein Event gestalten, das rund 900 Besucherinnen und Besucher anlockte – ein Tag voller Inspiration, Kreativität und Gemeinschaft.
Meine Rolle als Eventplanerin
Für mich persönlich war dieses Event eine spannende Herausforderung und ein Herzensprojekt zugleich. Als Eventplanerin war ich für viele Aspekte verantwortlich, darunter:
- Planung und Konzeption: Die Vision für den Tag zum Leben zu erwecken.
- Koordination: Die reibungslose Zusammenarbeit mit den beteiligten Firmen und Dienstleistern sicherzustellen.
- Aufbau und Logistik: Alles vor Ort bis ins Detail vorzubereiten.
- Einsatzplanung: Dafür zu sorgen, dass jedes Teammitglied genau wusste, wann und wo es gebraucht wurde.
- Überraschung für die Geschäftsleitung: Als besonderes Highlight durfte ich eine Überraschung organisieren – dazu später mehr!
Architektur, Kunst und ein Hauch von Street Art
Die Besucher hatten die Gelegenheit, das nachhaltig gestaltete und modern ausgestattete Bürogebäude Solaris in seiner ganzen Vielfalt zu erleben. Besonders beeindruckend war die Unterführung Schlottermilch, die mit eindrucksvollen Street Art-Porträts geschmückt ist. Diese Porträts können übrigens noch bis zum 20. Dezember 2024 bewundert werden.
Ein weiteres Highlight war das individuelle Erlebnis für die Gäste: Ein Fotograf fertigte professionelle Porträts der Besucher an, die anschließend in einer einzigartigen Street Art-Optik bearbeitet wurden. Diese Kunstwerke wurden den Gästen als persönliches Andenken überreicht – eine kreative Idee, die grosse Begeisterung auslöste.
Kulinarik und Herzlichkeit
Für das leibliche Wohl sorgte das grossartige Team von Bahnhöfli Catering Sursee, das keine Wünsche offen liess. Besonders hervorzuheben ist der Einsatz der Mitarbeitenden von BF architekten sursee ag, die mit viel Herzblut bei der Zubereitung und dem Servieren der Speisen mithalfen. Die persönliche Betreuung verlieh dem Tag eine warme, familiäre Atmosphäre, die die Gäste spürbar genossen.
Eine besondere Überraschung
Ein weiterer bewegender Momente des Tages war das Live-Painting, das während der Veranstaltung entstand. Dieses Kunstwerk wurde von den Mitarbeiter*innen als Zeichen der Wertschätzung an die Geschäftsleitung der BF architekten sursee ag überreicht. Es war mir eine grosse Freude, diesen Moment als Überraschung mitgestalten zu dürfen.
Ein erfolgreicher Tag voller Erinnerungen
Der Tag der offenen Tür im Solaris war ein voller Erfolg. Die Gäste waren begeistert von der Kombination aus moderner Architektur, beeindruckender Kunst und der liebevollen Organisation des Events. Es war ein Tag, der Architektur, Kreativität und Gemeinschaft auf einzigartige Weise vereinte – und mir persönlich noch lange in Erinnerung bleiben wird.
Ich bin dankbar, Teil dieses wunderbaren Projekts gewesen zu sein, und freue mich schon auf die nächsten Herausforderungen!
Fotos: Robin Luis Kirchhofer
